Polityka prywatności

I. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych za pośrednictwem strony internetowej kgwolszanki.pl jest: Koło Gospodyń Wiejskich “Olszanki”
z siedzibą przy ul. Alpejskiej 113, 96-313 Budy-Grzybek,
wpisane do Krajowego Rejestru Kół Gospodyń Wiejskich prowadzonego przez Agencję Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa (numer w rejestrze: 1405050004),
Numer NIP: 5291856641,
dalej zwane Administratorem.

II. Cel i zakres przetwarzania danych osobowych

Administrator przetwarza dane osobowe Użytkowników w następujących celach:

1. Rejestracja użytkownika na stronie internetowej.
2. Komunikacja z użytkownikiem za pośrednictwem poczty elektronicznej (e-mail) lub wiadomości SMS.
3. Wpisanie użytkownika jako członka Koła Gospodyń Wiejskich “Olszanki” do Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa.
4. Prowadzenie korespondencji poprzez formularz kontaktowy.
5. Sprzedaż towarów za pośrednictwem strony internetowej.
6. Rejestracja użytkownika na wydarzenia organizowane przez Koło.
7. Prowadzenie zbiórek finansowych oraz innych akcji charytatywnych.

III. Rodzaje przetwarzanych danych osobowych

Administrator przetwarza dane osobowe, które są niezbędne do realizacji powyższych celów:

• W celu rejestracji na stronie: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu oraz PESEL (w przypadku rejestracji użytkownika jako członka Koła). Numer PESEL zostanie usunięty niezwłocznie po przesłaniu wniosku do Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa.
• W celu dokonywania zakupów za pośrednictwem strony: imię i nazwisko, adres dostawy, numer telefonu, adres e-mail.
• Dodatkowe dane podane opcjonalnie przez użytkownika: data urodzenia, numer NIP (w przypadku żądania wystawienia faktury dla przedsiębiorcy).

IV. Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych

Administrator przetwarza dane osobowe Użytkowników zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO), a także zgodnie z krajowymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych.

Dane osobowe przetwarzane są:

1. W celu realizacji umowy (np. sprzedaż towarów, rejestracja na wydarzenia) – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
2. W celu wypełnienia obowiązków prawnych (np. zgłoszenie członków Koła do Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa) – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
3. Na podstawie zgody Użytkownika – art. 6 ust. 1 lit. a RODO (np. w przypadku zapisania się na newsletter lub wyrażenia zgody na przetwarzanie opcjonalnych danych).

V. Przechowywanie danych osobowych

Dane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane:

• Dane związane z rejestracją użytkownika lub zakupami – przez okres wymagany do realizacji usług oraz wynikających z tego obowiązków prawnych (np. obowiązki podatkowe).
• Dane przetwarzane na podstawie zgody – do momentu jej cofnięcia.
• Dane wymagane do zgłoszenia członków do Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa – do czasu zakończenia procesu zgłoszenia i usunięcia numeru PESEL.

VI. Prawa użytkowników

Każdemu Użytkownikowi przysługuje prawo do:

1. Dostępu do swoich danych osobowych.
2. Sprostowania nieprawidłowych danych.
3. Usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”).
4. Ograniczenia przetwarzania danych.
5. Przenoszenia danych do innego administratora.
6. Cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody).
7. Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.
8. Złożenia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych).

VII. Odbiorcy danych osobowych

Dane osobowe Użytkowników mogą być przekazywane:

• Podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa (np. Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa).
• Dostawcom usług hostingowych, informatycznych, kurierskich, płatniczych, z którymi Administrator współpracuje, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji usług.

VIII. Pliki cookies

Strona kgwolszanki.pl wykorzystuje pliki cookies w celu zapewnienia jej prawidłowego działania oraz optymalizacji usług. Użytkownik może w dowolnym momencie zmienić ustawienia dotyczące cookies w swojej przeglądarce internetowej.

Wykorzystywane pliki cookies:

• move_gdrp_popup – czas przechowywania: 1 rok, plik służący do zapamiętania zgody użytkownika na politykę prywatności.
• redux – czas przechowywania: 7 dni, plik niezbędny do działania funkcji nawigacyjnych strony.
• sbjs – czas przechowywania: do końca sesji przeglądarki, plik służący do śledzenia sesji użytkownika.
• wordpress – czas przechowywania: do końca sesji przeglądarki, plik niezbędny do poprawnego funkcjonowania systemu zarządzania treścią (CMS) WordPress.

IX. Zmiany w Polityce Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności w przypadku zmiany przepisów prawa lub aktualizacji sposobu przetwarzania danych. Zmiany te będą publikowane na stronie internetowej kgwolszanki.pl.

X. Kontakt

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: rodo@kgwolszanki.pl lub pisemnie na adres siedziby:
Koło Gospodyń Wiejskich “Olszanki”, ul. Alpejska 113, 96-313 Budy-Grzybek.

1. Przedmiot Zgody

W przypadku wgrania przez formularz rejestracyjny lub przesłania inną drogą fotografii wyraża się zgodę na przetwarzanie i wykorzystanie wizerunku (fotografii) przez Koło Gospodyń Wiejskich “Olszanki” w celu umieszczenia zdjęcia na stronie internetowej kgwolszanki.pl, w materiałach promocyjnych oraz innych publikacjach związanych z działalnością Koła.

2. Cel Przetwarzania Danych

Zdjęcie będzie wykorzystywane w następujących celach:

• Prezentacja członków Koła na stronie internetowej.
• Materiały promocyjne (ulotki, plakaty, prezentacje).
• Publikacje w mediach społecznościowych i innych kanałach komunikacji Koła.

3. Zakres Przetwarzanych Danych

Przetwarzane będą następujące dane:

• Fotografia przedstawiająca osobę.
• Imię i nazwisko.

4. Podstawa Prawna Przetwarzania Danych

Przetwarzanie danych odbywa się na podstawie dobrowolnej zgody, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).

5. Okres Przechowywania Danych

Dane będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, chyba że wycofam zgodę wcześniej.

6. Odbiorcy Danych

Dane mogą być udostępniane:

• Podmiotom współpracującym z Kołem, które pomagają w realizacji celów opisanych powyżej (np. firmy zajmujące się tworzeniem stron internetowych, drukarniami).
• Organom państwowym, jeżeli wymaga tego prawo.

7. Prawa Osoby, której Dane Dotyczą

Zgodnie z RODO użytkownikowi przysługuje prawo do:

• Dostępu do danych osobowych.
• Sprostowania nieprawidłowych danych.
• Usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”).
• Ograniczenia przetwarzania danych.
• Przenoszenia danych.
• Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.
• Cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, które miało miejsce przed jej cofnięciem.

8. Prawo do Wniesienia Skargi

Użytkownik ma prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

9. Informacje Dodatkowe

• Automatyczne podejmowanie decyzji: Dane nie będą podlegały automatycznemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
• Dobrowolność wyrażenia zgody: Wyrażenie zgody jest dobrowolne. Niepodanie zgody skutkuje brakiem możliwości wykorzystania mojego wizerunku przez Koło.

10. Kontakt w Sprawie Danych Osobowych

Wszelkie pytania dotyczące przetwarzania moich danych osobowych mogę kierować na adres e-mail: rodo@kgwolszanki.pl lub pisemnie na adres siedziby Koła.

Koło Gospodyń Wiejskich “Olszanki”
ul. Alpejska 113, 96-313 Budy-Grzybek
NIP: 5291856641
Email: rodo@kgwolszanki.pl

Uwagi:

1. Dobrowolność: Wyrażenie zgody jest dobrowolne i niezbędne do umożliwienia Kołu wykorzystania wizerunku w opisanych celach. Niepodanie zgody może uniemożliwić wykorzystanie zdjęcia.
2. Wycofanie zgody: W każdej chwili użytkownik może wycofać zgodę poprzez kontakt z Administratorem Danych Osobowych, co nie wpłynie na zgodność z prawem przetwarzania danych przed jej wycofaniem.
3. Bezpieczeństwo danych: Koło Gospodyń Wiejskich “Olszanki” zobowiązuje się do zapewnienia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych w celu ochrony danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub zniszczeniem.