Zakładanie Koła Gospodyń Wiejskich (KGW) to proces wymagający przemyślanych działań oraz odpowiedniego przygotowania dokumentów. Oto jak przebiegał nasz proces rejestracji KGW, zakończony sukcesem.
1. Przygotowanie dokumentów, wniosków i uchwał (ukończone 13.08.2024)
Pierwszym krokiem było przygotowanie niezbędnych dokumentów, w tym wniosków i uchwał. Wzorowaliśmy się na przykładach z Koła Gospodyń Wiejskich Podlaskiego, które można znaleźć pod tym adresem. Nasze uchwały są dostępne w sekcji „dokumenty” na naszej stronie internetowej.
Kluczowe informacje, które warto uwzględnić:
- Przynajmniej jeden z członków założycieli musi mieszkać w miejscowości, gdzie zlokalizowana jest siedziba KGW.
- Wszyscy członkowie założyciele muszą mieszkać na terenie, na którym działa Koło.
- Terenem działalności Koła może być cała Polska.
2. Spotkanie założycielskie – wybór zarządu, uchwał i statutu (ukończone 13.08.2024)
Podczas spotkania założycielskiego ustaliliśmy strukturę zarządu, statut oraz uchwały. Kluczowe decyzje podjęte na tym etapie:
- Wszyscy członkowie założyciele podpisali wniosek do ARiMR oraz uchwały.
- Wybraliśmy równy zarząd, bez przewodniczącego – zarząd reprezentują co najmniej dwie osoby.
- Zdecydowaliśmy się na uproszczoną księgowość, co jest istotne z punktu widzenia urzędu skarbowego.
- Zatwierdziliśmy wysokość składek członkowskich oraz datę ich pobierania.
Przed spotkaniem warto wysłać dokumenty do ARiMR, aby upewnić się, że są one poprawnie wypełnione.
3. Wniosek do ARiMR o rejestrację KGW (ukończone 28.08.2024)
Proces złożenia wniosku do ARiMR okazał się wyjątkowo sprawny dzięki wzorcowej współpracy z agencją. Ważne kroki:
- Wszystkie uchwały są kopiowane, a oryginały pozostają u Koła.
- Należy zrobić kopię wniosku, która może być potrzebna w dalszych etapach.
4. Wystąpienie o REGON (ukończone 03.09.2024)
Kiedy otrzymaliśmy zaświadczenie o wpisie do rejestru Kół Gospodyń Wiejskich, mogliśmy wystąpić o nadanie numeru REGON. Ponieważ Koło nie jest zarejestrowane w CEIDG, musieliśmy podać numer wpisu do krajowego rejestru Kół Gospodyń Wiejskich. Proces można załatwić online, a decyzję otrzymaliśmy tego samego dnia (więcej informacji tutaj).
5. Wystąpienie o NIP (ukończone 06.09.2024)
Wniosek o NIP musieliśmy złożyć ręcznie, ponieważ Koła Gospodyń Wiejskich nie są wpisywane do CEIDG. Formularz NIP-2 dostępny jest na stronie podatkowej. Decyzja została wydana w ciągu kilku dni.
6. Założenie konta w banku (ukończone 16.09.2024)
Proces zakładania konta w banku wymagał od nas spędzenia sporej ilości czasu w oddziale – bank nie zawsze jest przygotowany na obsługę KGW. Warto mieć ze sobą dowody osobiste (mobilna aplikacja mObywatel może nie działać). Dodatkowo, choć dwóch reprezentantów Koła musi być obecnych w banku, potrzebne są dane wszystkich trzech członków zarządu (PESEL, numer dowodu osobistego). Koło posiada osobowość prawną, dlatego trzech przedstawicieli zarządu musi zostać na tym etapie odnotowanych jako rzeczywiści beneficjenci. W przypadku Koła, które posiada KRS, należy też dodać członków wyznaczonych na beneficjentów rzeczywistych do CRBR (Centralny Rejestr Beneficjentów Rzeczywistych).
7. Aktualizacja danych w ARiMR
Po założeniu konta bankowego oraz uzyskaniu numerów NIP i REGON, musieliśmy zaktualizować te informacje w ARiMR. Wymagało to ponownego wypełnienia wniosku oraz złożenia dokumentów o wpis do rejestru producentów i wniosku o dofinansowanie.
8. Pierwsze płatności i darowizny
Po załatwieniu formalności związanych z bankiem, zaczęły wpływać pierwsze składki członkowskie oraz darowizny. Na ten moment udało się nam także opłacić hosting i serwer, co pozwala na pełne funkcjonowanie Koła.
Proces zakładania Koła Gospodyń Wiejskich wymaga staranności, ale odpowiednie przygotowanie pozwala na jego sprawne przeprowadzenie. Współpraca z ARiMR oraz dbałość o dokumentację to klucz do sukcesu.